Introducir dinámicas ágiles en la organización, reducir distancias entre actores, hacer un uso intensivo del tiempo disponible, incrementar el tiempo dedicado a conversaciones productivas…
Atributos del vector
Acortar Distancias
productividad relacional
fortalecimiento de los lazos
Uno de los talones de Aquiles de nuestro modelo de innovación, como hemos reconocido honestamente, es la limitación del recurso tiempo. Sencillamente, una institución centrada en lo relacional, diseñada sobre la base de una enorme conversación en flujo, puede correr el riesgo de no terminar produciendo nada tangible. (Nos topamos de nuevo con el dilema demos/cratos). Es por ello, que la dimensión tiempo se reivindica como uno de los seis vectores claves. Aquellas metodologías, enfoques o herramientas, capaces de acelerar los flujos, de recortar los tiempos son, por razones obvias, recursos a tener en cuenta porque multiplican la productividad. O bien permiten el doble de conversación en el mismo tiempo, o bien, posibilitan la misma conversación en la mitad de tiempo. De ahí toda la tradición de proyectos enfocados a la aceleración, la maratón, el sprint y, en general, a la producción intensiva de resultados y afectividades.
Esta dinámica de lo vertiginoso se ve incrementada además porque vivimos en una cultura fast and furious, en una dictadura de lo instantáneo, del aquí y ahora. Aunque no lo reconozcamos todos queremos las cosas para anteayer, y si dependes de un ciclo político, con más razón. Es la consecuencia directa de trasladar el estilo de vida millennial a las instituciones.La innovación, sin embargo, exige muchas veces cocción a fuego lento o, incluso, la libertad de experimentar con varias recetas aunque sepas que la mayoría serán fallidas, como meras pruebas de artista. Experimentar es, normalmente, sinónimo de rodeo, lentitud, meditación, paciencia y vuelta a empezar. Cómo casar este dilema de lo rápido e instantáneo con la necesidad de lo pausado y el cuidado propio para garantizar antes que nada la sostenibilidad de la vida (Colaborabora, 2019), es todavía una asignatura pendiente de la mayoría de los ecosistemas de innovación y creatividad, sobre todo cuando salimos de la zona de confort del sueldo público, lo cual supone en la práctica una frontera mucho más marcada que cualquier otra.
En todo caso, la idea de lo FAST_ va más allá de la necesidad de acortar los tiempos. Está relacionado también con la noción de distancias de la red. Cuando hablábamos de densidad y conectividad en el capítulo anterior se mencionó el concepto de distancia entre nodos, pero no solo geográfica, sino de cualquier tipo (espacial, emocional, idioma, cultural…). En este caso, lo FAST_ se refiere también a la necesidad de incrementar la productividad relacional, la eficiencia de la conversación, de aproximar nodos distantes. Pensemos aquí, por ejemplo, en un hackaton de un fin de semana donde un equipo de desconocidos convive durante 48 horas co-creando, y entre ellos surgen vínculos significativos que sobrevivirán al propio evento inaugurando nuevas posibilidades de colaboración cuando todos vuelvan a sus trabajos originales. Bajo esta perspectiva lo FAST_ es también un acortador de distancias, porque acelerando la manija del reloj, en esas convivencias tipo casa “Gran Hermano”, los lazos se hacen más fuertes e intensos.
Por otro lado, lo FAST_ incorpora también una lógica iterativa y escalable en concomitancia con lo PROTO_ como veremos más adelante, en el sentido de que este enfoque no se limita a la generación de soluciones o respuestas por vía urgente, sino que incluye toda una visión de circularidad, de retorno permanente, de feedback en tiempo real al que responder de forma ágil, incluyendo pequeños cambios sin grandes inversiones (ni tiempo, ni dinero) de modo frugal, para volver a empezar el proceso cuanto antes.
En esta cadencia iterativa de aprendizaje basado en el hacer, en el que se limitan los plazos temporales para acortar lo más posible la distancia entre la producción y lo producido, entre insumos y producto, se pueden evaluar proyectos a pequeña escala que serán replicados en una magnitud mayor solo cuando su eficacia haya sido contrastada en sucesivas ruedas de implementación/evaluación/diseño.
Es una metodología que parte de la limitación de recursos: financieros, temporales, institucionales… para plantear proyectos de bajo coste, no solo como forma de ahorro sino como un camino creativo fértil desde el que crear nuevas soluciones.
Es una metodología de diseño acelerado, que idea, prototipa y testea un producto en cinco días, acortando al máximo el proceso de innovación, mientras se incrementa el aprendizaje efectivo.
¿Cómo son las organizaciones que innovan en modo Fast?
Nuestra organización funciona, en general, con agilidad. Combinamos planes estratégicos a largo plazo con proyectos operativos, para poder dar una respuesta rápida a nueva necesidad o contingencia.
Desde que surge una idea o una necesidad, hasta que se pone en marcha, no pasa mucho tiempo. Cuando ponemos en marcha un proyecto, tenemos capacidad de transformarlo sobre la marcha. No tenemos proyectos inamovibles que llevan años sin cambiar. Tenemos grupos de trabajo especiales para gestionar proyectos urgentes. Tenemos mecanismos para recoger y canalizar sugerencias y buenas ideas del exterior. Nuestra organización tiene una oficina o equipo encargado de acelerar proyectos estratégicos: oficinas de transformación digital, gestión del cambio… Los proyectos se lanzan en el menor tiempo posible y se van mejorando mediante iteraciones. No esperamos a tener la versión más robusta. Tenemos capacidad de replicar un proyecto que ha funcionado bien en otra agencia. Lanzamos habitualmente los proyectos en pequeña escala y luego vamos ampliando su rango. Nuestra organización conoce y usa metodologías como lean startup o agile.
Evalúa el vector Fast
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